Det første du må gjøre før du iverksetter telling, er å velge telleintervall. Dette gjøres ved å trykke på flisen «Innstillinger» som ligger under området «system», deretter på fanen «Innstillinger». Her velger du et intervall som gjelder for hele barnehagen.
Det finnes to måter å gjennomføre tellingen av barn i barnehagen. Den ene måten er via flisen «Barneloggen» og den andre er via flisen «Telleliste».
For å starte telling i «Barneloggen», må du trykke på ikonet for telling , deretter registrerer du telling ved å trykke på barnet.
Avslutt tellingen ved å trykk på ikonet for telling. Det er mulig å filtrere på grupper og avdelinger.
For å starte telling i flisen «Telleliste», trykker du på knappen til høyre for barnet «tell meg» for å registrere en telling av barnet.
Etter at du har trykket på «tell meg», vil den være ikke-trykkbar i to sekunder etterpå. Dette for å unngå dobbeltregistrering. Det er også her mulig å filtrere på grupper og avdelinger.
Dersom et barn blir registrert som «syk», «borte», «ferie» eller «hentet» i barneloggen, vil barnet bli grå i tellelisten, som antyder at barnet ikke behøver å telles.
Om et barn blir hentet (midlertidig borte), kan barnet tas ut av tellelisten. Trykk på det aktuelle barnet du ønsker å ta ut av tellingen og velg «pause fra telling».
Du kan klikke på barnet for å se tidspunkt for når barnet ble pauset fra tellingen, og hvem som har talt barnet.
Det er to måter å ta barnet inn igjen i tellelisten. Trykk på barnet og velg «ta inn i lista» eller «tell meg» til høyre. Det er også mulig å filtrere ut alle fraværende ved å klikke på «skjul fraværende» oppe til høyre.
Fargekoder:
Hvit/blank: barnet ikke har blitt talt i dag, men det kan fortsatt telles.
Grå: ikke tilstede.
Grønn: barnet har nettopp blitt talt.
Oransje: Det nærmer seg telling av barnet i henhold til telleintervall.
Rød: Telleintervallet er forbigått og barnet bør bli talt.